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CRM de admisiones

Sabes qué leyó cada familia antes de levantar la mano.

Cada formulario llega a tu bandeja con el recorrido completo del prospecto: qué páginas visitó, cuánto leyó y desde dónde llegó. Tu equipo de admisiones deja de llamar a ciegas.

Ver cómo funciona
Skolaris · Detalle del lead
ML

María López

Recibido hoy · 10:42

Nuevo

Datos enviados

Emailmaria.lopez@gmail.com
Teléfono+34 644 118 902
AlumnaSofía · 3º Primaria

Atribución

FuenteGoogle Ads
Campañaadmisiones-q2
Landing/primaria
DispositivoMóvil

Tu CRM actual te da un email. No te da contexto.

Un formulario genérico entrega el dato y se acaba. Pero un colegio privado no compite por un dato — compite por el siguiente paso. Y ese paso depende de saber qué quiere esa familia antes de marcarle.

Google Forms te da un email. Nada más.

Recibes el nombre y el teléfono — pero no sabes desde cuándo te conoce la familia, qué leyó, ni si ya vio las tarifas. Llamas a ciegas.

Admisiones llama por orden de llegada

Tu equipo prioriza por fecha, no por intención real. Las familias que más leyeron tu sitio se mezclan con las que solo dejaron el dato y se fueron.

No sabes qué campañas traen familias serias

Tu presupuesto de marketing se reparte entre canales que no puedes comparar. Sabes cuánto cuesta un clic, pero no cuánto cuesta una inscripción real.

Cómo funciona

Cada lead, con su historia adjunta.

Tres pasos. Sin integraciones de terceros, sin que tu equipo tenga que copiar datos entre sistemas.

01

La familia navega tu sitio

Skolaris registra en silencio cada página visitada de tu sitio web institucional, el tiempo de lectura y el canal de origen. Sin cookies invasivas ni infraestructura aparte.

02

La familia deja sus datos

El formulario se envía con el recorrido completo adjunto: qué páginas leyó, cuánto tiempo se quedó, desde qué campaña llegó.

03

Tú llamas con contexto

Abres el lead y ves su historia. Sabes qué le interesó y qué objetar — la llamada deja de ser una introducción a ciegas.

El producto, no un render

Así se ve tu bandeja de admisiones.

El funnel completo de un vistazo — nuevos, contactados, convertidos — con el origen y la campaña de cada familia visibles desde la misma tabla. Sin hoja de cálculo paralela.

Skolaris · Admisiones · Solicitud 2026-2027
S

— Solicitud de admisión 2026-2027

Leads

16 leads recibidos en total.

Total

16

Nuevos

9

Contactados

3

Convertidos

2

Calificados

2

Todos16
Nuevo9
Contactado3
Calificado2
Convertido2
Descartado0
ContactoDetalleFuenteRecibidoEstado
JR

Javier Romero

jromero@gmail.com

ESO 2º

Instagram

admisiones-q2

Hace 2 díasNuevo
PV

Patricia Vega

pvega@hotmail.com

Primaria 6º

Google

admisiones-q2

Hace 4 díasContactado
MR

Mónica Ramírez

mramirez@gmail.com

Bachillerato 2º

Facebook

bachillerato-2026

08 abrConvertido
AG

Ana García López

ana.garcia@gmail.com

Primaria 3º

Instagram

Hace 3 díasNuevo
EC

Elena Castro

ecastro@outlook.com

Primaria 3º

Directo

AyerNuevo
Módulos del CRM

Todo lo que necesita tu equipo de admisiones, en un solo lugar.

Recorrido del prospecto

Cada página visitada, en orden, con tiempo de lectura y profundidad de scroll. Ves la historia completa antes de contactar.

Score de intención

Algoritmo que prioriza automáticamente los leads por comportamiento real. El que más leyó va primero, no el que llegó primero.

Formularios inteligentes

Campos configurables por nivel, por cita o por etapa. Notificación instantánea a admisiones en el canal que prefieras.

UTMs automáticos

Sabes de qué campaña, canal y anuncio vino cada lead. Dejas de estimar ROAS — lo mides por inscripción, no por clic.

Centralización multi-canal

Formularios, chatbot y WhatsApp en una sola bandeja. Tu equipo de admisiones trabaja desde un único lugar.

Exportación lista

Descarga CSV con todo — datos, recorrido, UTMs y score — para tu ERP escolar, tu comité o tu agencia de marketing.

Comparativa

La alternativa a Google Forms que sí entiende de admisiones.

Google Forms te da un correo. Skolaris te da el contexto.

FuncionalidadSkolaris CRMGoogle Forms
Datos del formulario
Páginas que visitó la familia
Tiempo en cada sección
Origen (UTMs, campaña, anuncio)
Score de intención
Notificaciones al equipobásico
Integrado al sitio del colegio
Centraliza chatbot y WhatsApp
Planes

El CRM está incluido desde el plan Esencial.

Cada plan amplía las capacidades del CRM según el tamaño y la ambición comercial del colegio.

El punto de partida

Esencial

  • Todos los leads centralizados en un lugar
  • Formularios inteligentes configurables
  • Generador de códigos QR con medición
  • Seguimiento de campañas y anuncios (UTMs)
  • Analytics básico de tráfico
Más popular

Para atraer más familias

Crecimiento

  • Todo lo de Esencial
  • Analytics premium con consejos accionables
  • Popups y llamadas a la acción por sección
  • Soporte prioritario (respuesta 24h)

Decisiones con datos

Pro

  • Todo lo de Crecimiento
  • Medición avanzada de comportamiento de familias
  • Benchmarking con la red de colegios Skolaris
  • Consultoría mensual de 1 hora
Configurador de plan

¿Cuánto costaría Skolaris en tu colegio?

Responde 6 preguntas rápidas y te mostramos el plan ideal con precio estimado — basado en tu tamaño, prioridades y situación actual.

Sin compromiso · Toma menos de 2 minutos

FAQ

Preguntas frecuentes sobre el CRM

¿Necesito un CRM aparte si uso Skolaris?

No. El CRM de admisiones ya está integrado en Skolaris. Cada formulario, chatbot o contacto que llega por tu sitio entra a la misma bandeja con el recorrido completo del prospecto. Si tu colegio ya usa un ERP escolar, puedes exportar los leads calificados para continuar el proceso dentro de tu sistema.

Deja de llamar a ciegas.

Cada familia que te contacta merece una conversación con contexto. Skolaris te da la historia completa antes de marcar.

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Skolaris · Detalle del lead
ML

María López

Recibido hoy · 10:42

Nuevo

Datos enviados

Emailmaria.lopez@gmail.com
Teléfono+34 644 118 902
AlumnaSofía · 3º Primaria

Atribución

FuenteGoogle Ads
Campañaadmisiones-q2
Landing/primaria
DispositivoMóvil

45+ colegios confían en Skolaris.

Y contando.