Cómo crear un popup o una barra de avisos
Paso a paso para anunciar inscripciones, eventos o avisos con una ventana, una barra superior o una esquina, y cómo saber si funcionan.
La respuesta corta: en el panel entra a Sitio web → Popup builder y pulsa Crear popup. Un asistente de 6 pasos te pregunta qué quieres lograr, cómo se ve, qué dice, cuándo aparece y hasta cuándo. Antes de publicar te muestra a cuántas personas les llegaría.
Qué es un popup y cuándo usarlo
Un popup es un aviso que aparece en tu sitio sin que la familia lo busque: una ventana con foto, una barra arriba de la página o un recuadro discreto en una esquina. Sirve para lo que no puede esperar a que alguien llegue a la página correcta:
- Abrir inscripciones o anunciar un open house.
- Invitar a agendar una visita.
- Ofrecer el folleto del colegio.
- Dar un aviso importante (cambio de horario, suspensión de clases).
Los popups son parte del plan Crecimiento. Si tu plan no los incluye, el panel te muestra cómo activarlos.
Paso a paso
1. Objetivo
Elige qué quieres lograr: Agendar visitas, Evento u open house, Inscripciones abiertas, Descargar el folleto o Aviso importante. Según lo que elijas, el asistente te propone un título, un texto, un botón y unas fechas que luego puedes cambiar.
2. Formato
| Formato | Cómo se ve | Cuándo conviene |
|---|---|---|
| Ventana con foto (recomendado) | Una ventana al centro con foto, título, texto y botón. En celular sube desde abajo. | Campañas y eventos: es la que más se ve. |
| Barra superior | Una franja arriba del menú que se queda toda la visita. Puede ser fija o en cinta, con varios mensajes que pasan. | Avisos que deben estar siempre a la vista sin interrumpir. |
| Esquina discreta | Un recuadro pequeño en una esquina que aparece a los pocos segundos. | Recordatorios suaves, como el folleto. |
También eliges el color: el del colegio u otro.
3. Mensaje
Escribe el Título (hasta 60 caracteres), el Texto (hasta 160) y el Texto del botón (hasta 28). Luego elige a dónde lleva el botón:
- Agendar visita
- Formulario
- Página del sitio
- WhatsApp, Llamada o Correo
Si una opción sale como «No disponible», es porque todavía no está configurada en tu colegio (por ejemplo, no hay número de WhatsApp o no hay horarios de visita). Puedes agregar además un segundo botón de WhatsApp.
En la ventana con foto, elige una imagen de tu galería. Funciona mejor una foto horizontal; las medidas están en Medidas ideales para las imágenes de tu sitio. Para ofrecer el folleto, pega el enlace del PDF.
Si elegiste barra superior en cinta, puedes escribir hasta 6 mensajes cortos (80 caracteres cada uno) que van pasando. En celular, la barra muestra solo el título y los botones.
4. Cuándo y dónde
| Pregunta | Opciones |
|---|---|
| ¿Cuándo aparece? | Unos segundos después de llegar (recomendado), Cuando lean la mitad de la página o Cuando estén por irse |
| ¿En qué páginas? | Todas menos Admisiones (recomendado), Todas las páginas o Solo algunas |
| ¿Cada cuánto lo ve una familia? | Una vez por semana (recomendado), Una vez al día o Una vez por visita |
¿Por qué «todas menos Admisiones»? Quien ya está en la página de admisiones está a punto de dejar sus datos. Una ventana encima del formulario lo distrae justo en ese momento.
5. Hasta cuándo
Elige la fecha de inicio y la de fin. La de fin es obligatoria: así un aviso de «Inscripciones 2026» no sigue apareciendo cuando ya terminaron. El asistente propone una duración según el objetivo, y un popup de evento se apaga solo el día del evento.
6. Revisar
Verás un resumen en una frase («Así va a funcionar») y el alcance estimado: cuántas personas lo verían, calculado con las visitas reales de tu sitio. Si falta algo, el asistente te lleva al paso que hay que corregir. Al final eliges Publicar o Guardar borrador. Si la fecha de inicio es futura, queda programado.
Si tienes varios popups
Puedes tener varios publicados al mismo tiempo, pero cada familia ve un solo popup automático por visita. Si hay un evento próximo, gana el del evento; si no, el que publicaste más recientemente. Las barras y las esquinas sí pueden convivir con una ventana.
Editar, pausar o borrar
En Mis popups está la lista con filtros (Publicados, Programados, Terminados, Borradores y Archivados). Desde ahí puedes:
- Editar: si el popup está publicado, sigue publicado con los cambios.
- Despublicar para pausarlo sin perderlo, y Publicar para volver a activarlo.
- Borrar: se borra el popup y sus estadísticas, y no se puede deshacer.
Cómo saber si funciona
En la lista ves las Vistas, los Clics y la Tasa de clic de cada popup. Tu Pulso mensual también incluye la sección «Tus avisos en el sitio» con los que mejor funcionaron.
Si tienes una fecha importante en tu calendario sin aviso en el sitio, la lista te lo sugiere con el botón Crear aviso.
Errores comunes
- No se puede publicar: falta el título, el texto del botón, a dónde lleva o la fecha de fin; o la fecha de fin ya pasó o es anterior a la de inicio; o elegiste WhatsApp y el colegio no tiene número configurado.
- Publiqué y no lo veo: revisa la frecuencia (si ya lo viste esta semana no vuelve a salir), las páginas elegidas y si hay otro popup con prioridad, como uno de evento. Para probar, abre el sitio en una ventana de incógnito.
- Textos largos: en celular el espacio es poco. Un título corto y un solo mensaje funcionan mejor que un párrafo.
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